Mengapa Begitu Sulit Untuk Mengumpulkan Timesheets?

Mengapa Begitu Sulit Untuk Mengumpulkan Timesheets? . Bingung untuk design rumah? ingin rumah mewah dengan design kolam renang istimewa? Arsitek Bagus menyediakan konsultan untuk design rumah, design kolam renang, dan sebagainya dengan kualitas terbaik lagi handal.

Mengapa Begitu Sulit Untuk Mengumpulkan Timesheets?

Ini adalah kisah yang terlalu akrab: Ini adalah Jumat sore, dan Anda harus menyelesaikan akun Anda dan mengeluarkan faktur tersebut sehingga Anda dapat tetap mengendalikan arus kas Anda.

Anda memeriksa lembar kerja staf dan melihat bahwa, seperti yang Anda perkirakan, banyak staf Anda belum mengirimkannya. Anda mengejar mereka, hanya untuk mengetahui bahwa salah satu staf Anda sedang rapat di situs klien dan tidak dapat dihubungi, dan beberapa lainnya telah pergi untuk akhir pekan.

Mengapa Begitu Sulit Untuk Mengumpulkan Timesheets?
Mengapa Begitu Sulit Untuk Mengumpulkan Timesheets?

Lalu ada orang-orang yang harus diberitahu tiga kali untuk melakukan timesheets mereka. Bagaimana Anda mengatasi ini dan masih punya waktu untuk menjalankan bisnis Anda?

Ada sejumlah metode untuk menghadapi situasi seperti ini ketika terjadi. Selalu ada kemungkinan bahwa Anda akan menemukan diri Anda dalam situasi ini bahkan dengan perencanaan terbaik, jadi Anda perlu memiliki semacam strategi penanggulangan. Berikut adalah beberapa mekanisme penanganan yang dapat Anda gunakan:

1 – Tunggu hingga minggu depan untuk melakukan invoice Anda.

Metode ini mungkin solusi termudah untuk ditangani dari sudut pandang akuntansi, dan itu berarti Anda bisa pulang lebih awal juga! Namun, jika Anda saat ini berjuang dengan arus kas ini mungkin bukan pilihan.

2 – Kirim faktur Anda hari ini dan tambahkan lembar absen yang hilang ke faktur berikutnya.

Ada banyak alasan untuk tidak melakukan ini, karena dapat menimbulkan kesulitan dalam administrasi, dan ini juga dapat membingungkan klien Anda. Namun, jika Anda kekurangan uang tunai, itu mungkin pilihan terbaik.

Dikatakan demikian, cara terbaik untuk menangani situasi ini adalah dengan merencanakan ke depan sehingga itu tidak pernah terjadi. Berikut adalah sejumlah metode terbukti yang dapat Anda gunakan untuk mendapatkan timesheets tersebut secara lebih tanpa rasa sakit:

1 – Buatlah timesheets berhari-hari (atau berminggu-minggu) sebelum waktunya mengirim faktur, dan periksa untuk memastikan Anda telah menerimanya dengan baik sebelum meminta mereka untuk melakukan penagihan. Meskipun hal ini terdengar jelas, Anda akan terkejut melihat betapa banyak bisnis mengalami kesulitan dalam mencapai hal ini.

2 – Mendelegasikan tugas mengumpulkan timesheets ke anggota staf yang Anda percayai. Ini akan memungkinkan Anda untuk menghabiskan lebih banyak waktu pada apa yang Anda kuasai; menjalankan bisnis Anda.

3 – Memberikan insentif bagi staf untuk mengirimkan timesheets mereka pada waktu tertentu. Sejauh ini metode yang paling efektif untuk melakukan ini adalah dengan “menghubungkan” koleksi timesheets dengan daftar gaji. Bukan cara terbaik untuk melakukannya, tetapi Anda mungkin tidak akan pernah melihat absen lagi!

4 – Mengotomatisasi proses sebanyak mungkin. Jika Anda memiliki banyak staf perjalanan, berikan kesempatan kepada mereka untuk mengirimkan timesheets mereka melalui email. Anda juga dapat menempatkan sistem di tempat untuk mengirim email kepada staf secara otomatis untuk meminta absen.

Mengapa Begitu Sulit Untuk Mengumpulkan Timesheets?

Jika Anda memerlukan tingkat detail yang wajar dalam lembar kerja Anda, Anda umumnya akan mendapat manfaat dari penerapan solusi perangkat lunak pelacakan waktu.

Staf dapat memiliki program yang diinstal pada komputer mereka dan mudah digunakan, memungkinkan mereka untuk memasukkan informasi timesheet dengan mudah saat mereka bekerja.

Beberapa paket pelacakan waktu juga akan mengotomatiskan proses pengiriman absen dan akan menghubungkan langsung ke perangkat lunak akuntansi Anda, membuat hidup lebih mudah bagi semua orang.

Kunci keberhasilan sistem pelacakan waktu adalah untuk menjadi bagian integral dari budaya perusahaan. Oleh karena itu, staf harus diberitahu bahwa bagian dari deskripsi pekerjaan mereka termasuk penyerahan lembar waktu oleh tenggat waktu.

Jika Anda bisa mendapatkan staf untuk membuat timesheets mereka ketika mereka bekerja dan mengirimkan harian, itu akan lebih mudah bagi staf dan manajer.

Timesheets adalah aspek yang penting tetapi sangat diabaikan dalam menjalankan bisnis yang sukses. Dengan perencanaan dan sistem yang tepat di tempat, penciptaan dan pengumpulan timesheet dapat diintegrasikan dengan mudah ke dalam operasi sehari-hari dari organisasi Anda.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *